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Todoist與艾森豪威爾矩陣

適用於:
免費版
高級版
商務版

美國總統德懷特·艾森豪威爾採用的艾森豪威爾矩陣法按照重要/不重要和緊急/不緊急的標準對任務進行了評估。

這種方法將任務在艾森豪威爾決策矩陣(即艾森豪威爾方陣)中變得可視化:水平的X軸表示緊急程度,緊急程度從左到右逐漸遞減;垂直的Y軸代表重要性,重要性從上到下逐漸遞減。

結果分為四個版塊:既緊急又重要、緊急但不重要、重要但不緊急、不重要也不緊急。您可以將您所有的任務歸入這些版塊內,這樣您就能夠對真正需要立刻完成的任務和可以(或者應該)稍後完成的任務一目瞭然。瞭解更多⋯⋯

Eisenhower-summary-1.png

如何在Todoist中使用標籤來建立一個艾森豪威爾矩陣工作流程

  1. 創建兩個標籤:@重要和@緊急。
  2. 創建四個過濾器
    • 緊急&重要的過濾器指令:@緊急&@重要
    • 重要&不緊急的過濾器指令:@重要&!@緊急
    • 緊急&不重要的過濾器指令:@緊急&!@重要
    • 不重要&不緊急的過濾器指令:!@重要&!@緊急
  3. 為每個新任務添加合適的標籤:
    • 為需要自己立刻完成的任務添加@緊急&@重要
    • 為已有截止日期和需要自己完成的任務添加@重要
    • 為可以分配給其他人的任務添加@緊急
    • 不要為可以放棄的任務添加任何標籤
  4. 首先著手完成既緊急又重要的任務。為所有不緊急但重要的任務添加一個明確的截止日期。盡量把不重要但緊急的任務分配給其他人。不重要也不緊急的任務應該留到最後再完成(或者不完成也可以)。

如何在Todoist中使用優先級來建立一個艾森豪威爾矩陣工作流程

  1. 創建四個過濾器
    • 緊急&重要的過濾器指令:P1
    • 重要&不緊急的過濾器指令:P2
    • 緊急&不重要的過濾器指令:P3
    • 不重要&不緊急的過濾器指令:P4
  2. 為每個新任務添加合適的優先級:
    • 為需要自己立刻完成的任務添加P1
    • 為已有截止日期和需要自己完成的任務添加P2
    • 為可以分配給其他人的任務添加P3
    • 為可以放棄的任務添加P4(或者不添加優先級)
  3. 首先著手完成P1任務。為所有P2任務添加一個明確的截止日期。盡量把P3任務分配給其他人。P4任務應該留到最後再完成(或者不完成也可以)。