介紹分析

分析功能會根據您的實際工作狀況自動顯示項目進度，無需召開進度會議或手動更新。此功能適用於專業版和商務版方案，讓您清楚查看已完成的工作量和剩餘的工作。

無需在進度表中忙碌或追蹤更新，即可查看您的項目進度。您可以全面掌握哪些項目正在推進、哪些需要關注，以及下一步該專注在哪裡。

如何訪問分析

在專業版中，分析可供您的項目使用。在商務版中，團隊管理員和成員可以查看分析，但訪客無法訪問。

分析功能介紹

分析由小工具組成。每個小工具都突顯了您項目的不同面向：健康、風險、進度、已完成和已分配。健康和已分配小工具僅適用於商務版方案。

健康狀況

項目健康狀況功能適用於 商務版方案，讓您一眼就能掌握項目進度，無需手動更新。Todoist 會根據以下幾項指標自動計算：

• 任務完成數、過期條目和整體進度
• 任務延期的頻率
• 您的項目描述 (如果您有添加)
• 如果您有添加版塊描述，它們會顯示在這裡。

您會看到以下其中一種狀態：

• 非常好 – 任務提前完成，您的團隊正在穩步推進。
• 進展順利 – 工作進展順利，沒有重大延誤。
• 有風險 – 一些任務可能停滯不前或接近截止期限。
• 嚴重 – 多個過期任務或顯著延遲正在影響項目的進度。
• 待定 – Todoist 仍在收集足夠的活動資料以產生健康信號。

除了狀態，您還會看到項目為何會處於該狀態的簡短說明。

項目健康狀態會隨著團隊工作進度每天自動更新。您也可以點擊「……前更新」來手動重新整理。

風險

風險小工具會突顯項目中潛在的警示。它會顯示進度可能正在放緩或項目可能落後的指標。

進度追蹤

快速查看您項目的完成情況。進度條會隨著任務被完成而被充滿。

項目進度是根據任務的總數來計算的。隨著任務的完成，進度欄會填充，以顯示工作完成的百分比。您還可以看到已完成任務與未完成任務的詳細對比。

Todoist 會即時更新進度。如果您最近添加了許多新任務，進度欄可能會看起來停滯不前，甚至在您完成工作後還移動倒退。這是正常現象，這只是表示您的項目範圍已經擴大。

已完成的任務

通過最近已完成的任務視圖來查看您的勝利果實。瞭解您的成就可以極大地鼓舞您自己。

分配任務

已分配小工具適用於 商務版方案，讓您查看誰正在處理什麼任務，並發現是否有任何人的工作量過重。

您可以：

• 查看每位合作者有多少個進行中的任務
• 找出沒有分配任務的協作者
• 一目瞭然地掌握剩餘工作量

查看所有項目的項目分析

工作空間簡述能讓您一目瞭然地掌握所有項目的進度。當有任何引起您注意的項目時，點擊即可查看該項目的完整分析。

您會在哪裡找到它取決於您的方案：

• 專業版：點擊側欄中的我的項目，即可查看您項目的已完成、進行中和未開始狀態。
• 商務版：點擊側欄中的團隊名稱，查看所有團隊項目的完整健康狀況和進度指標。

分析的最佳範例

當您的項目具備完善的架構時，分析才能發揮最佳效果：

建立里程碑和目標

定義項目的里程碑和目標，並將這些作為 Todoist 任務添加，設為高優先級 🔴 並設定明確的截止期限。另一種方法是創建版塊，將其標記為里程碑，並在每個里程碑下添加相關任務。

設定切合實際的日期和截止期限

為任務添加合理的日期和截止期限，讓團隊中的每個人都知道工作實際需要完成的時間。

定期完成任務

當您的團隊持續划掉已完成的工作時，您的進度追蹤就會變得更準確。

立即分配任務

如果您與他人合作，分配任務可以幫助每個人清楚地瞭解誰是任務接收人，並防止工作被遺漏。如果您在項目中設定了目標或里程碑任務，請將這些任務分配給負責團隊進度的任務接收人。

優先緊急任務

提高最緊急任務的優先級，讓它們獲得所需的關注。在大型項目中，您可以按優先級排序或分組任務，以更清晰地了解哪些是最關鍵的。

在上下文中進行清晰合作

在任務描述中直接定義工作範圍或通過添加評論來定義。任務評論是保持溝通清晰和集中的好方法；您可以輕鬆分享文件並標記合適的人。

此配置幫助您跟進關鍵成果、協調團隊，並在不添加複雜性的情況下及早識別阻礙因素。

聯絡我們

如果您對分析有任何疑問或回饋，請填寫此表單，直接將您的回饋傳送給產品團隊。如果您在使用特定分析時遇到問題，請聯繫我們。