Todoist 的今天視圖會顯示所有項目中安排於今天執行的任務,讓您能專注地開始新的一天。透過檢查、鎖定日程或重新安排這些任務,您可以創建實際可行的方案來達成目標,並保持高效率,再也不會感到不知所措。
設定任務優先級
您必須在今天完成的最重要的3個任務是什麼?請將它們標記為優先級1,這樣它們就會在您今天視圖的頂部顯示為紅色。當您感覺精力充沛的時候先完成這些任務。
鎖定任務時間
為任務鎖定時間讓您無需猜測什麼時候需要完成某個任務。以下是具體在日曆佈局上的操作方法:
- 點擊右上方的顯示。
- 選擇 日曆佈局。
- 點擊右上方的計劃按鈕。
- 拖動任務到日曆上指定的時間。這將會自動為任務創建時間段。
- 將您的鼠標懸停在任務的底部直到您看到向下的光標。
- 下拉來調整任務的持續時長。
拖放任意全天任務到日曆上來在您的日程中鎖定它們。這將會自動為任務添加時間和持續時長。
重新安排任務
一天的行程太滿了?有時候看見一米長的清單並且知道自己不可能完成它們是一件令人沮喪的事情。您可以在早上查看它們時將一些任務重新安排到本週晚些時候來讓您的今天視圖精要合理。
申請今天視圖的最佳範例
隨著您經常計劃您的一天,今天視圖將會是為您的成功建立習慣的實用工具。以下是一些值得嘗試的建議和最佳實踐:
應用排序或者分組選項
如果您今天的任務列表太長,按照最適合您的標準來排序或者分組任務。按照項目分組或者按照日期排序,都易於反掌!
使用計劃側欄
在日曆佈局中查看計劃側欄來避免遺漏任何任務。您將會在日曆中看到過期、全天和鎖定時間的任務,您可以在那裡查看和管理它們。
延後需要更多時間的任務
給您的每天一個真正的結束並且開始嶄新的明天。與其讓您過期的任務累積得越來越多,不如將它們延後到明天或者本週晚些時候,這樣您就可以每天都獲得Todoist Zero。不,這不是作弊——這只是懂得變通。
如果您正在使用列表佈局,您也可以拖動您的任務到今天視圖的底部來延後它們到明天。只需確保排序和分組選項已關閉。
建立習慣
當您養成了每天首先整理今天視圖的習慣時,您將不會再浪費時間思考下一步該做什麼。在您完成一個任務之後,只需再次打開您的今天視圖,點擊圓圈將它標記為完成,然後移動到列表上的下一個條目。
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如果您對規劃您的一天有任何疑問,或對使用今天視圖有任何疑慮,請聯絡我們。