Loading the new Help Center

如何與他人合作

適用於:
免費版
高級版
商務版

有些項目過於龐大而無法獨自完成。請與他人共享項目,這樣你們就可以進行合作並輕鬆完成項目了。

從整理您想要共享的項目開始。清楚的溝通決定了團隊合作的效率。因此在您邀請團隊成員加入Todoist項目前,請確保您正確地命名以及整理了您的項目,這樣當人們加入時就不會感到太過混亂。

請閱讀完成Todoist項目的快速指南來管理您的Todoist項目。

與您的團隊成員共享您的項目。一切就緒,您已經可以邀請您的團隊成員合作完成您的項目了。

Collaborate_Share.gif
Collaborate_Sharing_Android.gif
Collaborate_Sharing_iOS.gif

當團隊成員接收邀請時,他們將會看到項目內的所有資訊:任務、截止日期、優先級、評論以及其他內容。

給他們分配第一個任務。通過給團隊成員分配第一個任務來確保他們清楚地知道他們需要乾些什麼。他們將收到任務的通知,而當他們準備好了時就可以開始工作了。

Collaborate_Assign_Web.gif
Collaborate_Assign_Android.gif
Collaborate_Assign_iOS.gif
為了確保您的團隊成員按時完成他們的任務,請為任務安排一個截止日期。當任務截止時,他們將在今天視圖中看到這些任務。

在評論中與成員討論任務。當您的團隊成員想要回復他人意見或希望與其他人討論任務細節時,他們只需在任務中發表一則評論即可。

Collaborate_Comment_Web.png
Collaborate_Comment_iOS.jpg
Collaborate_Comment_Android.png

有了評論,所有人都可以詢問問題、討論手頭的工作或者是上傳任何相關的附件 – 不論是照片、PDF、影片或者其他格式。

創建每週習慣。為了確保工作能夠順利完成,請每週檢查您的共享項目。以下是一些需要注意的地方:

  • 確保合理地分配了每個任務。
  • 確保每個任務都有一個截止日期。
  • 為每個已經完成但是沒有標記為完成的任務打勾。

一旦所有任務都被分配了負責人並且設定了日期和優先級,您就可以輕鬆檢查您的項目進程以確保它們可以順利完成了。

Collaborate_Intro.png
Collaborate_Intro_Android.jpg
Collaborate_Intro_iOS.jpg
設定一個名為「檢查共享項目」的每周循環任務來避免忘記檢查它們。

瞭解更多關於在Todoist中進行團隊合作的詳細內容

關聯Todoist與Twist來獲得最強大的任務管理、團隊合作與溝通的結合體驗。