從任何電子郵箱客戶端輕鬆轉發郵件到Todoist來創建任務或者評論，當您想要讓您的電子郵件收件箱保持整潔的時候特別有用。
轉發電子郵件到項目中來創建任務
您可以通過轉發電子郵件到一個項目來將它們變成Todoist的任務。當您轉發郵件時，主題欄將會變成任務名稱，而郵件的正文將會作為評論被添加。
由於技術限制，目前您無法轉發含有多個附件的電子郵件並且將它變成任務。為瞭解決這個問題，我們計劃重構這個功能的代碼庫，預期在2025年發佈。
查看項目的電子郵箱帳號
- 點擊側欄中的您的項目或者收件箱。
- 點擊右上方的省略符號圖標。
- 選擇電郵任務到此項目。
- 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。
使用這個電郵地址來將郵件轉發到項目。
您目前無法使用iOS版應用來獲得項目的電郵地址。請使用網頁版應用。
您目前無法使用Android版應用來獲得項目的電郵地址。請使用網頁版應用。
在您的電子郵件中添加任務細節
您也可以直接從您的電子郵件客戶端添加日期、優先級以及任務接收人。您所需要做的就是在電子郵件的標題或正文中您的簽名以上的位置添加它們：
添加一個日期（和時間）
想要安排任務，請添加<日期 日期>。例如，系統支持<日期 明天>、<日期 12/01/2019>、<日期 每兩天>以及<日期 每個月底>。您可以使用任何Todoist支持的日期和循環日期格式。
當添加一個日期時，您需要加上單詞日期。例如，添加<明天>將不會生效，但是添加<日期 明天>就可以生效。
添加標籤
想要添加一個現有的標籤，輸入@標籤名稱。例如，@工作、@電子郵件或者@5分鐘。如果您正在新建一個標籤，請先添加這個標籤到Todoist中。
設定優先級
請輸入p1、p2或p3來添加一個優先級。
分配給一位合作者
當您轉發郵件到共享項目中時，請在主題中輸入任務接收人的+名\ 姓來分配任務，例如，如果您正在與何薇薇一起合作並且您想要將任務分配給她，您只需輸入+薇薇\ 何即可。僅名字也可以匹配，這樣您就可以使用+薇薇，前提是他們是唯一有這個名字的合作者。
| 如果您使用這個主題轉發郵件 | 它創建的Todoist任務 |
|---|---|
| 加入我們的下一次活動! <日期 週五> p1 | 一個名為「加入我們的下一次活動」且優先級為1安排在週五的任務。 |
| 轉發：明天的會議 <日期 明天> @工作 p2+薇薇\ 何 | 一個名為「轉發：明天的會議」且優先級為2安排在明天的任務，分配給何薇薇且帶有@工作標籤。 |
| 回復：辦公用品 @電子郵件 p3 <日期 下週三> | 一個名為「回復：辦公用品」且優先級為3安排在下週三的任務，帶有標籤@電子郵件。 |
轉發電子郵件到任務中來添加評論
將電子郵件作為評論轉發到Todoist，非常適合當您需要將資訊添加到現有任務或項目中時使用。
在您轉發之前，任何您在電子郵件正文中添加的信息將會自動給轉為評論。
查看任務的電子郵箱帳號
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇通過郵件添加評論
- 點擊電郵地址旁邊的複製電郵地址。
使用這個電郵地址來將郵件轉發到任務。
您目前無法使用iOS版應用來獲得任務的電郵地址。請使用網頁版應用。
您目前無法使用Android版應用來獲得任務的電郵地址。請使用網頁版應用。
目前您無法直接轉發電子郵件到項目的某個版塊中。如果您認為這個功能對您來說十分必要，請讓我們知道並且提交功能請求。
瞭解更多
如果您對於清理電子郵件收件箱或者瞭解更多關於轉發電子郵件到Todoist的好處感興趣，您可以查看我們的通過兩個步驟使用Todoist讓電子郵件收件箱清零指南。