將電子郵件轉發到一個專屬郵箱地址,即可將其轉化為Todoist任務。您可以將電子郵件轉發到特定項目以創建新任務,或轉發到現有的任務以將其添加為評論。這有助於您在不離開收件箱的情況下集中處理工作。
轉發電子郵件到項目中來創建任務
您可以通過轉發電子郵件到一個項目來將它們變成Todoist的任務。當您轉發郵件時,主題欄將會變成任務名稱,而郵件的正文將會作為評論中的附件被添加。
查看項目的郵箱地址
- 在側欄中打開項目或收件箱。
- 點擊右上方的省略符號圖標。
- 選擇 導入 & 導出。
- 選擇 將郵件任務發送到此項目(或在您的收件箱中選擇將郵件任務發送到收件箱)。
- 點擊複製電子郵件。
- 轉發您的電子郵件到專屬郵箱地址。
- 在側欄中打開項目或收件箱。
- 輕觸省略符號圖標。
- 選擇 將郵件任務發送到此項目(或在收件箱中選擇將郵件任務發送到收件箱)。
- 輕觸複製電子郵件。
- 轉發您的電子郵件到專屬郵箱地址。
- 在側欄中打開項目或收件箱。
- 輕觸省略符號圖標。
- 選擇將郵件任務發送到此項目(或在收件箱中選擇將郵件任務發送到收件箱)。
- 輕觸複製電子郵件。
- 轉發您的電子郵件到專屬郵箱地址。
在您的電子郵件中添加任務細節
您也可以直接在電子郵件客戶端添加日期、標籤、優先級以及任務接收人。只需將其寫在郵件主題中,或寫在正文裡簽名上方的任意位置:
添加一個日期(和時間)
要立即安排任務,添加<日期 具體日期>。例如,系統支持<日期 明天>、<日期 12/22>、<日期 每隔一天>以及<日期 每月最後一天>。您可以使用任何Todoist支持的日期和循環日期格式。
添加標籤
要添加一個現有的標籤,輸入@標籤名稱。例如,@工作、@電子郵件或@5分鐘。如果您正在創建一個新標籤,請先將此標籤添加到Todoist。
設定優先級
要添加優先級,只需添加p1、p2或p3即可。
分配給一位合作者
當您轉發郵件到共享項目中時,在主題中輸入任務接收人的+名\ 姓來分配任務,例如,如果您正在與何薇薇一起合作並且您想要將任務分配給她,您只需輸入+薇薇\ 何即可。前綴也可以匹配,這樣您就可以使用+薇薇,前提是她是唯一叫這個名字的合作者。
| 如果您使用這個主題轉發郵件 | 將創建此Todoist任務 |
|---|---|
| 加入我們的下一次活動!<日期 週五> p1 | 一個名為「加入我們的下一次活動!」且優先級為1、安排在週五的任務。 |
| 轉發:明天的會議 <日期 明天> @工作 p2+薇薇\ 何 | 一個名為「轉發:明天的會議」且優先級為2、安排在明天的任務,分配給何薇薇且帶有@工作標籤。 |
| 回復:辦公用品 @電子郵件 p3 <日期 下週三> | 一個名為「回復:辦公用品」且優先級為3、安排在下週三的任務,帶有標籤@電子郵件。 |
在Todoist中使用Email Assist
Email Assist可將您轉發的郵件輕鬆轉換為可操作的任務。您無需在轉發前手動添加任務資訊或在轉發後編輯任務,Email Assist會讀取您的郵件內容並為您完成這些操作,提取日期和時間,並將任務名稱重寫為清晰且可操作的內容。
轉發郵件可將內容導入Todoist。Email Assist可讓這些內容變得有用,無需您額外費力。
例如,以下是Todoist在使用和不使用Email Assist的情況下,根據同一封轉發郵件創建的內容:
| 不使用Email Assist | 使用Email Assist | |
|---|---|---|
| 任務名稱 | 轉發:更新後的邀請:一對一績效面談 - 小東 + 小文 @ 2026年3月18日週三上午8:30至9:00(SAST)(小文) | 參加更新後與小東的一對一績效面談 |
| 日期和時間 | 尚未設定 | 週三,08:30 |
| 任務描述 | 無 |
會議資訊和鏈接自動添加 |
| 評論 | 電子郵件附件和會議鏈接 | 電子郵件附件和會議鏈接 |
開啟或關閉Email Assist
- 在側欄中打開項目或收件箱。
- 輕觸省略符號圖標。
- 選擇將郵件任務發送到此項目(或在收件箱中選擇將郵件任務發送到收件箱)。
- 開啟或關閉Email Assist。
轉發電子郵件到任務中來創建評論
將電子郵件作為評論轉發到Todoist:非常適合您需要將資訊附加到現有任務或項目時使用。
查看任務的郵箱地址
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇通過郵件添加評論。
- 點擊郵箱地址旁邊的複製電子郵件。
使用這個郵箱地址來將郵件轉發到任務中。
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇通過電子郵件發送到此任務。
- 點擊郵箱地址旁邊的複製電子郵件。
使用這個郵箱地址來將郵件轉發到任務中。
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇通過電子郵件發送到此任務。
- 點擊郵箱地址旁邊的複製電子郵件。
使用這個郵箱地址來將郵件轉發到任務中。
瞭解更多
如果您對於清理電子郵件收件箱或者瞭解更多關於轉發電子郵件到Todoist的好處感興趣,您可以查看我們的通過兩個步驟使用Todoist讓電子郵件收件箱清零指南。