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介紹搜尋

適用於:
免費版
高級版
商務版

搜尋讓您可以快速找到指定的任務、項目、過濾器、標籤和評論,這樣您就可以及時找到您需要的資訊。使用這份指南來創建適合您工作流程的基礎和高級搜尋指令。

在Todoist中搜尋

點擊側欄中的搜尋或者按下斜槓/熱鍵。您將會看到一個視窗,在那裡您可以輸入關鍵詞或者搜尋指令來查找您需要的內容。

在搜尋欄下方是任務、項目或者您最近查看的視圖以及可以幫助您在Todoist中導航的快捷鍵列表。

輕觸底部的搜尋。在搜尋欄中輸入您正在查看的相關關鍵詞。

頂部版塊下方將會顯示與您的搜尋最匹配的結果列表。輕觸相鄰的版塊來搜小您的搜尋範圍:

  • 任務
  • 任務描述
  • 文件夾(如果您是團隊的一部分)
  • 項目
  • 版塊
  • 評論
  • 標籤

輕觸側欄中的搜尋。您將會看到搜尋欄和您近期的搜尋記錄,以及您在Todoist中最近查看過的任務、項目和視圖列表。

在搜尋欄中輸入您正在查找的相關關鍵詞。頂部版塊下方將會顯示與您的搜尋最匹配的結果列表。輕觸相鄰的版塊來搜小您的搜尋範圍:

  • 任務
  • 任務描述
  • 文件夾(如果您是團隊的一部分)
  • 項目
  • 版塊
  • 評論
  • 標籤
  • 過濾器

輕觸底部的搜尋。在搜尋欄中輸入您正在查看的相關關鍵詞。

頂部版塊下方將會顯示與您的搜尋最匹配的結果列表。輕觸相鄰的版塊來搜小您的搜尋範圍:

  • 任務
  • 任務描述
  • 文件夾(如果您是團隊的一部分)
  • 項目
  • 版塊
  • 評論
  • 標籤
  • 過濾器

搜尋已完成的任務

當您在完成項目時,您可能會需要回顧或者引用過去完成的任務。以下是如何在搜尋中包含已完成的任務:

  1. 點擊側欄中的搜尋或者按下斜槓/熱鍵。
  2. 輸入已完成任務相關的關鍵詞。
  3. 下滑到搜尋結果。
  4. 點擊搜尋已完成的任務

您將會看到匹配您搜尋關鍵詞的現時和已完成任務的列表。現時任務將會在搜尋結果的頂部顯示。

  1. 輕觸底部的搜尋
  2. 輸入已完成任務相關的關鍵詞。
  3. 輕觸任務版塊
  4. 輕觸搜尋已完成的任務

您將會看到匹配您搜尋關鍵詞的現時和已完成任務的列表。現時任務將會在搜尋結果的頂部顯示。

  1. 輕觸側欄中搜尋
  2. 輸入已完成任務相關的關鍵詞。
  3. 輕觸任務版塊
  4. 輕觸搜尋已完成的任務

您將會看到匹配您搜尋關鍵詞的現時和已完成任務的列表。現時任務將會在搜尋結果的頂部顯示。

  1. 輕觸底部的搜尋
  2. 輸入已完成任務相關的關鍵詞。
  3. 輕觸任務版塊
  4. 輕觸搜尋已完成的任務

您將會看到匹配您搜尋關鍵詞的現時和已完成任務的列表。現時任務將會在搜尋結果的頂部顯示。

包含在這些項目中的已存檔的項目和任務將不會顯示在搜尋結果中。想要查看他們,您需要先撤銷存檔這些項目

縮小您的搜尋範圍

如果您在查找正確資訊的過程中遇到了問題,在搜尋欄中輸入搜尋指令來按照日期、優先級、項目等縮小範圍。以下是您可以在Todoist中使用的指令:

搜尋基於:

關鍵詞

搜尋指令 功能
搜尋:報告 顯示所有帶有文字“報告”的任務
搜尋:聖誕 顯示所有帶有文字“聖誕”的任務

日期

搜尋指令 功能
14天 顯示所有安排在未來14天內的任務
-5天 顯示所有安排在過去5天內的任務
明天 顯示所有安排在明天的任務
在此後創建:-30天 顯示所有在過去30天之內創建的任務
今天上午11點 顯示所有安排在今天上午11點的任務
今天&在此日期前:今天下午5點 顯示所有安排在今天下午5點的任務
在此日期前:5月5日 顯示安排在5月5日前的任務
在此日期後:3月10日 顯示所有安排在3月10日後的任務
在此日期後:90天 顯示所有安排在從今天起90天之後的任務
過期 顯示所有已過期的任務(這裡指的是日期,即如果任務只是過期一個或者幾個消失將不會被包含在結果中)
循環 顯示所有帶有循環日期的任務
-7天&p1 顯示所有在過去7天內優先級為1的任務
星期二&分配給:張三* 顯示所有安排在下週二並且分配給姓氏為「張」且名字以「三」為開頭的人的任務
在此日期後:60天&在此日期前:120天 顯示所有安排在從今天起60天之後到120天之前的任務
7天&!分配 顯示任何安排在未來7天內並且未分配的任務
沒有日期&#工作 顯示任何在工作項目中沒有日期的任務
(今天|過期)&分配給:張三 顯示所有安排在今天或已過期並且分配給任何名為“張三”的人的任務
7天&分配給:李四 顯示所有安排在接下來7天內分配給名為“李四”的人的任務
截止期限:今天 顯示所有截止期限為今天的任務
截止期限後:昨天&截止期限前:14天內 顯示所有截止期限為未來14天的任務
截止期限前:今天 查看所有帶有過期截止期限的任務
在此前到期:5月5日 查看當前工作週內所有帶有日期或者截止期限的任務
在此後到期:5月5日或者在此後到期:5/5 查看所有日期或者截止期限在指定日期後的任務
沒有日期 查看所有沒有日期的任務

優先級

搜尋指令 功能
今天&p1 在今天截止並且優先級為1的任務
明天&p3 在明天截止並且優先級為3的任務
分配給:李四&p1 分配給李四並且優先級為1的任務

任務接收人

搜尋指令 功能
分配給:李四 顯示所有分配給名為「李四」的人的任務
分配給:張* 顯示所有分配給姓氏為「張」的人的任務
分配給:司*懿 顯示所有分配給姓氏以「司」開頭且名字為「懿」的人的任務
分配給:李四&@等待中 顯示所有分配給名為「李四」的人並且帶有標籤@等待中的任務
(今天|過期)&分配給:王二 顯示所有在今天截止或已過期並且分配給名為「王二」的人的任務
7天&分配給:趙五* 顯示所有在接下來7天內截止並且分配給姓氏為「趙」且名字以「五」為開頭的人的任務
分配 顯示所有被分配的任務(即分配給您和其他人的)
!分配 顯示所有沒有分配給任何人的任務
分配給:其他人 顯示所有被分配給其他人的任務
分配自:趙五 顯示所有趙五分配的任務
分配自:我 顯示所有您分配給其他人的任務
共享 顯示所有共享項目中的任務

項目和子項目

您可以使用搜尋來查找現時項目和子項目。您將無法搜尋已存檔的項目。

搜尋指令 它的用處
#工作 顯示所有在「工作」項目中的任務。
#*工作 顯示所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作#兼職工作#工作
##工作 顯示所有在「工作」項目及其子項目中的任務。
##工作&明天 顯示所有在「工作」項目及其子項目中明天截止的任務。
##家務&p1 顯示所有在“家務”項目及其子項目中優先級為1的任務。
7天&#工作&分配給:張三 顯示所有在接下來7天內工作項目中分配給名為「張三」的人的任務。
客戶體驗專家如果您需要搜尋在名稱中含有表情符號的項目,您可以使用星號來代替表情符號。例如,#歡迎*

版塊

搜尋指令 它的用處
/賬單

顯示所有名稱含有「賬單」的版塊中的任務,無論在哪個項目中。

例如,您將會同時看到「家庭」項目中「家庭賬單」版塊和「工作」項目中「工作賬單」版塊的所有任務。

/賬單*

顯示所有名稱以「賬單」為開頭的版塊中的任務,無論在哪個項目中。

例如,如果您有一個名為「賬單週期」和一個名為「賬單記錄」的版塊,您將會看到這兩個版塊中所有的任務。

#工作&/賬單 顯示所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「賬單」下的任務。
如果您正在使用Todoist專業版或商務版方案,您可以保存這些搜尋為過濾器以便輕鬆訪問。

搜尋最佳實踐

當您的資訊庫中有成噸的內容時,搜尋可以成為您的強力助手。當您在Todoist中使用搜尋時,以下是一些最佳實踐:

檢查您近期搜尋記錄的列表

如果您想起近期搜尋過的任務或者項目,大概率這些關鍵詞依然在您最近搜尋的列表中。Todoist會在最近搜尋的列表中保存最多5個關鍵詞,以便您可以輕鬆在搜尋結果中找到它們。

如果您想要移除它們,您可以點擊清除來移除全部,或者點擊關鍵詞旁邊的忽略圖標來單獨移除它們。

使用搜尋指令

如果您需要查找匹配指定標準的內容,您可以使用搜尋指令來縮小您的搜尋範圍。例如,輸入p3來查看所有優先級為3的任務。如果您繼續下滑,您將會看到匹配關鍵詞的其他相關搜尋結果。

聯絡我們

準備好在Todoist中提升您的搜尋技能了?在搜尋任務、項目、評論時讓它變成您的最佳指南,您只需花費一點時間和精力就可以做到。

如果您在使用搜尋指令的過程中遇到了問題,請聯絡我們。我們,Sergio、Rikke、Nina以及其他團隊成員,非常樂意為您服務!