您可能經常會有定期重復的任務 – 比如像寫月報、每週倒垃圾或者在媽媽生日時給她打電話。相比於每次創建一個新任務,您可以設定一個循環日期。當您完成一個帶有循環日期的任務時,它將自動切換到下次日期,您無需進行任何手動操作。
在任務名稱中添加循環日期
請點擊添加任務或使用Q熱鍵來開啟快速添加。在任務名稱中,請使用日常用語來設定循環日期,例如每週一或每個週末。智慧快速添加會自動辨識、醒目提示並將循環日期添加至任務。
請輕觸右下方的動態添加按鈕。請在任務名稱中,使用日常用語來設定循環日期,比如每週一或者每個週末。Todoist會為任務自動識別、高亮和添加循環日期。
請輕觸右下方的動態添加按鈕。請在任務名稱中,使用日常用語來設定循環日期,比如每週一或者每個週末。Todoist會自動識別、高亮和添加循環日期到任務中。
使用循環日期
循環日期有多種格式,讓您可以持續完成任務。無論是每週購買牛奶,還是從晚上 7 點開始每 12 小時服藥,幾乎任何事情都有適合的循環日期。
每個重複任務都有一個日期,按默認,新任務從今天開始,包括基於完成的 每! 格式。要讓第一次出現從較晚的日期開始,請添加一個開始日期,例如 1月3日起每2週。
任務的未來發生次數按默認隱藏。要查看任務的全部發生次數,請將日曆佈局應用到預覽、項目、過濾器或標籤。然後打開佈局菜單並開啟未來發生次數。要查看已經完成的發生次數,請瞭解如何查看已完成的循環任務。
基礎循環日期
讓我們從簡單的例子開始:
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
每天或每日
|
從今天起每一天 |
每個工作日或每個工作日
|
每個週一、週二、週三、週四和週五 |
每週或每週
|
從今天起每週 |
每月或每個月
|
從今天起每個月 |
每年或每年
|
從今天起每年 |
每天的任務過期,完成它會將任務移動至明天,而不是今天。例如,如果任務昨天截止,而您今天完成它,則其下一個日期是明天。開始和日期
您可以使用這些日常用語來安排一個帶有開始和結束日期的循環任務:
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
從 8 月 3 日開始每天或從 8 月 3 日起每天
|
從8月3日開始的每一天 |
每天結束於 8 月 3 日 或 每天直到 8 月 3 日
|
從今天開始到8月3日(含)的每一天 |
週三、週五、週六直到週六 |
這個週三、週五和週六 |
連續 3 週的每一天 |
從今天起3週內的每一天 |
從 5 月 10 日起每天直到 5 月 20 日 |
從 5 月 10 日到 5 月 20 日(含)的每一天 |
時間
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
每小時 |
從現在開始每一個小時 |
晚上9點起每12個小時 |
每天上午 9 點和晚上 9 點 |
每週一、週五 20:00 |
每週一和週五的晚上8點 |
每個月最後一個工作日下午 3 點 |
每個月最後一個工作日 15:00 |
每週五中午 |
每個週五中午 |
有時間的任務無法為每個重複的日期獨立設定。例如,如果您將每週一、週五晚上 8 點添加到任務中,那麼週一和週五的任務都會在晚上 8 點執行。
每天早上 6 點開始,每 24 小時一次」這樣的循環日期作為權宜之計。逗號
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
每週一、週五 或 每週一、週五 或 每週一、週五
|
每週一和週五 |
每 2、15、27 日或每 2、15、27
|
每個月的2號、15號和27號 |
每個1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每年的1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每月第15個工作日、第1個工作日、最後1個工作日 |
每個月的第15個工作日、第一個和最後一個工作日 |
每年1月第1個週三、每年7月第3個週四 |
每年1月的第1個週三和每年7月的第3個週四 |
每,或使用不同的循環模式。例如,每週一每1個小時無法生效。起始日期或者完成日期
您可以使用每或每!來創建基於原始任務日期或任務完成日期定期重複的循環任務。以下是具體操作方法:
-
每:下一個日期是根據任務的日期計算的,而不是根據您完成任務的日期。例如,如果您在1月10日給一個任務添加了每3個月,那麼它會在4月10日、7月10日等日期重複,即使您晚幾天完成它。 -
每!:下個日期將根據您完成任務的日期計算。例如,如果您在1月20日完成了一個帶有每!3個月的任務,那麼下個日期將是4月20日。
以下是使用每或每!的循環日期範例:
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
每 3 個工作日 |
從今天起,每第三個工作日(僅限週一至週五) |
每季或按季
|
從今天起每3個月 |
每!3小時 |
每次任務完成後3個小時 |
每!2 個月 |
從今天起每次任務完成後2個月 |
10 天後 |
一旦輸入了日期,它將會從今天開始變更為每!10天
|
例如,一個設定為每週、週一截止的任務,無論您是在週一還是週二完成,都會移動到下一個週一。而如果設定為每!週,在週二完成任務,則會移動到下一個週二。
Todoist只會在未來的日期安排重複任務。如果您完成一個每任務的時間太晚,以至於它的下一個日期也已過去,Todoist會將該任務移動至未來的日期,而不是另一個過期日期。與特定日期(例如每週一)綁定的循環日期會移動到下一個匹配的日期。
「每隔」一天、一週或者一個月
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
每隔一天 |
從今天起每隔一天 |
每隔一週 |
從今天起每隔一週 |
每隔一個月 |
從今天起每隔一個月 |
每隔一年 |
從今天起每隔一年 |
每隔一個星期五 |
每隔一週的週五,從現在起第二個週五開始(並且不是下個週五) |
節假日
使用這些關鍵詞來在指定節假日安排任務:
| 輸入這個 | 想要添加循環日期 |
|---|---|
新年 |
1月1日 |
情人節或情人節
|
2月14日 |
萬聖節 |
10月31日 |
除夕 |
12月31日 |
使用日程安排器添加循環日期
在Todoist中使用日程安排器來為任務添加循環日期:
- 請點擊一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務信息。
- 點擊右上方的日期。您將會看到日程安排器。
- 點擊重復。
- 從列表中選擇一個建議,或者選擇自訂⋯⋯來創建您想要的循環。
如果您想要創建自訂循環日期,您將會看到一個含有更多選項的新窗口:
- 基於計劃日期(
每)或者完成日期(每!)重復。 - 選擇期望的重復頻率。
- 當循環結束時設定一個日期,或者讓它永不結束。
點擊保存來進行確認。循環日期會被添加到任務中,並且在日程安排器的日期欄中顯示。
- 請輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務信息。
- 輕觸日期。您將會看到日程安排器。
- 輕觸重複。
- 選擇其中一個建議的循環日期,或輕觸自訂來創建您偏好的重複。
如果您想要創建自訂循環日期,您將會看到一個含有更多選項的新窗口:
- 基於計劃日期(
每)或者完成日期(每!)重復。 - 選擇期望的重復頻率。
- 當循環結束時設定一個日期,或者讓它永不結束。
輕觸保存來進行確認。循環日期會被添加到任務中,並且在日程安排器的日期欄中顯示。
- 請輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務信息。
- 輕觸日期。您將會看到日程安排器。
- 輕觸重複。
- 選擇其中一個建議的循環日期,或輕觸自訂來創建您偏好的重複。
如果您想要創建自訂循環日期,您將會看到一個含有更多選項的新窗口:
- 基於計劃日期(
每)或者完成日期(每!)重復。 - 選擇期望的重復頻率。
- 當循環結束時設定一個日期,或者讓它永不結束。
輕觸保存來進行確認。循環日期會被添加到任務中,並且在日程安排器的日期欄中顯示。
請變更或移除循環日期
在安排器中變更循環日期時,您變更的位置會決定該變更適用於所有重複項目,還是僅適用於下一個重複項目:
-
日期欄:編輯安排器頂部文本框中的循環日期會更改整個模式,例如其日期和時間。例如,將
每天更改為每天上午9:30。 - 單一日期:在日期欄下方選擇日期,只會重新安排下一個發生時間。完成任務後,它會恢復為通常的模式。
- 時間選項:使用時間選項設定時間只會更改下一個發生時間。若要更改所有發生時間,請改為在日期欄中輸入。
請使用日期欄位變更重複頻率。
- 請點擊任務即可開啟。
- 點擊右上方的日期。您將會看到日程安排器。
- 請點擊安排器頂部的日期欄,編輯循環日期,例如
每天 09:30。 - 請按下
Return(macOS) 或Enter(Windows) 以確認。
新的日期和時間將適用於該任務未來的所有發生。
請僅使用安排器變更下一個發生項目。
- 請點擊任務即可開啟。
- 點擊右上方的日期。您將會看到日程安排器。
- 請在日期欄下方選擇一個新日期。
若要僅變更時間,請點擊 時間,輸入新時間,然後點擊保存。
只有下一次發生會更改。您完成它後,任務會恢復到通常的循環日期和時間。
若要從任務中移除循環日期,請點擊安排器底部的 忽略圖標。
請使用日期欄位變更重複頻率。
- 請輕觸任務即可開啟。
- 輕觸日期。您將會看到日程安排器。
- 請輕觸安排器頂部的日期欄,然後編輯循環日期,例如
每天上午 9:30。 - 輕觸右上角的完成來進行確認。
新的日期和時間將適用於該任務未來的所有發生。
請僅使用安排器變更下一個發生項目。
- 請輕觸任務即可開啟。
- 輕觸日期。您將會看到日程安排器。
- 請在日期欄下方選擇一個新日期。
如要僅更改時間,請輕觸 時間,設定新時間,然後輕觸右上角的保存。
只有下一次發生會更改。您完成它後,任務會恢復到通常的循環日期和時間。
若要從任務中移除循環日期,請輕觸 無日期。
請使用日期欄位變更重複頻率。
- 請輕觸任務即可開啟。
- 輕觸日期。您將會看到日程安排器。
- 輕觸 鉛筆圖標,然後編輯循環日期,例如
每天上午9:30。 - 輕觸提交圖標來進行確認。
新的日期和時間將適用於該任務未來的所有發生。
請僅使用安排器變更下一個發生項目。
- 請輕觸任務即可開啟。
- 輕觸日期。您將會看到日程安排器。
- 請在日期欄下方選擇一個新日期。
如要只更改時間,請輕觸 添加時間,設定新的時間,然後輕觸保存。
只有下一次發生會更改。您完成它後,任務會恢復到通常的循環日期和時間。
如要從任務中移除循環日期,請輕觸 沒有日期。
忽略循環日期
日期可能是任務名稱的一部分,而不是任務的截止日期。對於任務「創建每月報告」,Todoist會自動將每月標為循環日期。點擊或輕觸這個詞即可忽略它。您也可以關閉智能日期識別。
循環日期的限制
Todoist不支持若干種循環日期格式。以下列出這些不受支持的格式,方便您立即修改循環日期:
| 不支持的指令 | 不支持的原因 | 替代方案 |
|---|---|---|
每週一晚上8點、週二晚上9點 |
Todoist無法在同一條規則中組合多個日期和鐘點。 |
為每個循環日期和時間組合創建單獨的任務。
|
每X個月的第一個週五 |
Todoist無法將按月間隔與一週中的特定一天組合在一起。 |
設定任務來重復您需要的每月中的指定日期。
|
每N天除了週末 |
任務不能在每月的某一天循環,同時又跳過週末。 |
在指令中添加
|
每天除了 |
Todoist需要知道循環日期要排除哪些日期。 |
明確您想要任務跳過哪些指定的日期。
|
重新安排帶有循環日期的任務
如果您臨時需要把任務再推遲一天,可以推遲或重新安排它。這兩種操作都只更改下一次發生,原本的循環安排保持不變。
推遲循環任務
使用推遲選項,自動將任務移到下一次未來的發生日期。如果任務已過期,Todoist會將它移到明天。
如果您在今天視圖中處理過期任務,可以將它們拖到列表底部,以推遲到明天。請在使用今天視圖規劃您的一天中瞭解更多。
重新安排循環任務
使用任務安排器將循環任務移到未來的特定日期。您完成任務後的下一次循環,取決於循環日期的類型:
-
絕對循環日期:任務完成後會回到固定的安排,無論您何時重新安排它。例如:
每週二或每月15日。 -
相對循環日期:下一次循環根據重新安排後的日期計算,而不是原來的日期。例如:
每週或每12天。
如果您直接在任務名稱中輸入新的日期,將會完全替換循環日期,循環也會消失。如果您想永久更改任務的循環安排,這種方式正合適。
循環日期的最佳實踐範例
當添加循環日期時,請按照這些最佳範例來確保Todoist能夠識別和正確地添加它:
-
將開始日期放在前面:
11月1日起每14天早上7點 -
將時間放在首個日期前面:
11月1日起每隔一週週二上午7點 -
指出一週中具體循環的日子:
每週一、週二、週三和週五 -
將截止期限添加到任務名稱中:
每2天12:00 {2月28日}。處理任務時,即使它移到下一個日期,您也始終能看到截止期限。請在Todoist截止期限簡介中瞭解更多。
聯絡我們
開始創建帶有循環日期的任務,以便長期養成穩定的習慣。如果您在安排循環日期時遇到問題,請聯絡我們。我們的團隊很樂意提供幫助。