您可能經常會有需要定期重復的任務,每月報告、每週扔垃圾、記得在媽媽的生日打電話給她等。
相比於定期創建新任務,您可以設定一個循環截止日期。當您完成一個循環任務時,它將自動重置到下次截止日期,您無需進行任何手動操作。
添加循環截止日期
在桌面、行動或網頁等任何平台上設定循環截止日期。您所需要做的只是在任務欄使用日常語言輸入循環截止日期即可,例如「每週一」或「每隔一週」。當您保存任務時,智能快速添加將會自動識別、高亮顯示和添加循環日期。
比如說,在任務「創建每月報告」里,詞語「每月」將會被識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來取消此次自動識別。您也可以完全關閉自動識別日期功能。
循環截止日期範例
關於循環截止日期的基本內容
當您創建循環截止日期時會出現很多選項,這可能會讓您有點壓力,所以我們可以先嘗試一些基礎例子:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
---|---|
每天或每日 | 從今天起每一天 |
每天早上 | 每天上午9點 |
每天下午 | 每天中午12點 |
每天晚上 | 每天下午7點 |
每天夜間 | 每天晚上10點 |
每個工作日 | 每個週一、週二、週三、週四和週五 |
每週或每一週 | 從今天起每週 |
每個週末 | 每個週六 |
每月或每個月 | 從今天起每個月 |
每月第三個週五 | 每個月的第3個星期五 |
每月27號或每個27日 | 每個月的27號 |
每年或每一年 | 從今天起每年 |
每年1月27日 | 每年的1月27號 |
每月最後一天 | 每個月的最後一天 |
每個小時 | 從現在開始每個小時 |
開始和截止日期
您可以使用這些日常用語來安排一個帶有開始和結束日期的循環任務:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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8月3號起每天 | 從8月3號開始的每一天(也可以輸入「8月3號起」) |
每天到8月3日 | 從今天起直到8月3號的每一天(也可以輸入「每天到8月3號」) |
3週內每天 | 從今天起3週內的每一天 |
5月10號起每天到5月20號 | 從5月10號到5月20號之間的每一天 |
當創建循環截止日期時使用截止時間
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
---|---|
晚上9點起每12個小時 |
每天上午9點和晚上9點 |
每週一、週五20:00 |
每週一和週五的晚上8點 |
每月第三個週五20點 |
每個月第三個週五的晚上8點 |
從1月3號起每6週9:00 |
1月3日起每六週上午9點 |
每週五下午 |
每個週五的中午12點 |
每週一早上 |
每個週一的上午9點 |
每週三晚上 |
每個週三的下午7點 |
當創建循環截止日期時使用頓號
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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每週一、週五或每個週一、週五 |
每週一和週五 |
每月2號、15號、27號或每月2日、15日、27日 |
每個月的2號、15號和27號 |
每個1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每年的1月14日、4月14日、6月15日和9月15日 |
每月第15個工作日、第1個工作日、最後1個工作日 |
每個月的第15個工作日、第一個和最後一個工作日 |
每年1月第1個週三、每年7月第3個週四 |
每年1月的第1個週三和每年7月的第3個週四 |
基於發佈日期或完成日期重復任務
您可以使用每或每!來創建基於發佈日期或完成日期定期重復的循環任務。以下是具體操作方法:
- 每:每3個月需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務發佈日期算起後的3個月。因此,如果您在1月10日創建了一個截止日期為每3個月的任務,那麼無論您何時會完成它,它都會在1月10日、4月10日、7月10日等日期循環。
- 每!:每!3個月需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務每次完成日期算起後的3個月。因此,如果您在1月20日完成了一個任務,那麼它的下次截止日期就將是4月20日。
以下是使用每或每!的循環截止日期範例:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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每3天 |
從今天起每3天 |
每月第一個工作日 |
每個月第一個工作日(週一到週五) |
每月最後一個工作日 |
每個月最後一個工作日(週一到週五) |
每3個工作日 |
從今天起每3個工作日(僅週一到週五) |
每季度或每個季度 |
從今天起每3個月 |
每!3小時 |
每次任務完成後3個小時 |
每!5天 |
從今天起每次任務完成後5天 |
每!2個月 |
從今天起每次任務完成後2個月 |
10天後 | 一旦輸入了截止日期,它將會從今天開始每!10天截止一次。 |
8月1日起10天後 |
一旦輸入了截止日期,它將會從8月1日開始每!10天截止一次。 |
每週是一個動態循環截止日期。這意味著任務將按照您最後一次完成的日期來循環。
- 例如,如果您在週一完成了一個帶有截止日期每週的循環任務,那麼任務將會被重新安排到下週一。如果您在週二完成了這個任務,那麼任務將會被重新安排到下週二。
Todoist只能安排未來日期的循環任務。如果您循環任務的下次截止日期為已經過去的日期,當您完成任務時Todoist將會直接安排這個任務到未來的下一次截止日期。
- 例如,如果您創建了一個截止日期是2023年1月13日起每三個月,並且您在2023年9月19日才完成了這次任務,Todoist將會安排下次任務日期到2023年10月15日,因為4月15日和7月15日已經過去了。
當創建循環截止日期時使用「每隔」
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
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每隔一天 |
從今天起每隔一天 |
每隔一週 |
從今天起每隔一週 |
每隔一個月 |
從今天起每隔一個月 |
每隔一年 |
從今天起每隔一年 |
每隔一週的週五 |
每隔一週的週五,從現在起第二個週五開始(並且不是下個週五) |
節假日
需要在節假日完成的任務可以使用以下幾個對應的關鍵詞來進行細化:
輸入這個 | 添加這個循環截止日期 |
---|---|
新年 | 1月1日 |
情人節 | 2月14日 |
萬聖節 | 10月31日 |
新年前夜 | 12月31日 |
特別感謝我們的Todoist大使Leighton Price為這篇文章提供案例。
常見問題
我的循環任務沒有正常重復。我該怎麼辦?
當您在設定循環截止日期時,以下有一些可以讓Todoist正確明白您意思的技巧:
Todoist更容易識別在末尾的起始日期
例如,每14天始於11月1日上午7點不利於系統正確識別時間。請嘗試使用每14天上午7點始於11月1日。
Todoist更容易識別在第一次截止日期之後的時間
如果您嘗試設定一個為上午7點每隔一週的週三始於11月1日的截止日期,Todoist將無法正確識別任務的循環時間。請嘗試用每隔一週的週三上午7點始於11月1日來代替。
我的任務被安排到了每!天或者每天循環。我昨天沒有完成它,現在它已經過期了並且顯示的截止日期還是昨天。如果我今天完成它,它的截止日期會移動到今天嗎?
不會。如果您安排了每!天或者每天循環任務,您的任務將會基於您完成任務的日期設定它的下次截止日期。這意味著如果您的任務在昨天截止並且您在今天完成了它,任務將不會移動到今天,它會移動到明天。
我可以創建基於一個星期指定某天循環的任務嗎?
是的,但是只有當您按照相同格式添加截止日期時。例如每週一、週二。
您無法添加超過一個每的循環截止日期或者在一個不同的循環格式內。例如每週一每1個小時將無法生效。
在我設定了一個循環任務之後,我只能看到第一次截止的任務日期,看不到剩餘的截止日期。我如何在Todoist中查看循環任務的所有截止日期?
您無法在Todoist中查看一個循環任務的所有截止日期。這是因為循環任務是一個不斷切換截止日期的單個任務,並非是擁有不同截止日期的多個重復任務。
打個比方,如果您創建了一個任務「打掃房間」並設定它的截止日期為每月28號,那麼這個任務將會被安排在這個月的28號。當任務完成時,它的截止日期將會被切換到下一個循環日期,也就是下個月的28號。
我如何在已完成任務的列表中查看我已完成的循環任務?
很抱歉,您無法在您已完成的任務列表中查看已完成的循環任務,然而您可以在活動日誌中查看它們。
我如何取消完成一個已完成的循環任務?
很抱歉,您無法取消完成一個已經完成的循環任務。
但是有一個例外。在您剛完成循環任務其中的一環時,您可以使用Todoist底部的撤銷選項來及時撤銷完成。循環任務將會被還原到您完成它之前的樣子。
請注意撤銷完成任務的選項將只會持續幾秒鐘。
我如何為一個任務安排一週內的多個截止日期,並讓它在那週之後不再繼續循環?
您可以讓一個任務在一週內多次重復並為它設定一個特定的循環結束日期。
比如,如果您想要在這週三、週五和週六安排一個任務,您僅需設定它的截止日期為每週三、週五、週六直到週六。那麼,這個任務將不會在週六之後繼續循環。
我如何正確地推遲或重新安排一個循環任務的截止日期?我發現如果我輸入了一個新日期,那麼任務將會失去循環狀態。
想要推遲一個循環任務,請右鍵點擊(網頁版、Windows版、macOS版)或向左滑動(iOS版、Android版)任務來打開任務安排器並在那裡重新選擇一個新日期。
我可以為循環父任務重置子任務嗎?
當然!這裡是具體操作方法。