設定循環截止日期

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您也許經常有定期需要重復的任務,例如每月報告、回收垃圾以及在媽媽過生日時給她打電話等。

相比於定期創建新任務,您可以設定一個循環截止日期。當您完成一個循環任務時,它將自動重置到下次截止日期,您無需進行任何手動操作。

我們目前不支持阿拉伯語、繁體中文、捷克語和土耳其語的截止日期,但是我們正在努力並計劃在不久的將來支持這些語言。

如何設定循環截止日期

您可以在桌面、移動或網頁等任何平台上設定循環截止日期。您所需要做的只是在任務欄使用日常語言輸入循環截止日期即可,例如"every Monday"(每週一)或"every other week"(每隔一周)。當您保存任務時,智能快速添加將會自動識別、高亮顯示和添加循環日期。

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日期並不總是代表截止日期,有時它可能只是您任務名稱的一部分。
比如說,在任務Create monthly report(創建每月報告)里,詞語monthly(每月)將會被識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來取消此次自動識別。您也可以完全關閉自動識別日期功能。

循環截止日期範例

以下是一些您可以用來安排循環任務的日常用語範例:

輸入(暫不支持繁體中文):

添加循環截止日期:

every day(每天)

從今天起每天(也可以輸入daily)

every morning(每天早上)

每天上午9點

every evening(每天晚上)

每天下午7點

every weekday(每個工作日)

每個週一、週二、週三、週四和週五(也可以輸入every workday)

every monday, friday(每個週一和週五)

每個週一和週五(也可以輸入ev monday, friday; every mon, fri; ev mon, fri)

every 3 days(每3天)

從今天起每3天

every week(每周)

從今天起每周(也可以輸入weekly)

every month(每月)

從今天起每月(也可以輸入monthly)

every 3rd friday(每月第3個週五)

每個月的第3個星期五

every 27th(每月27日)

每個月的27號(也可以輸入every 27)

every year(每年)

從今天起每年(也可以輸入「每一年」)

every jan 27th(每個1月27號)

每年的1月27號

every last day(每個月底)

每個月的最後一天

every! 5 days(每!5天)

從今天起任務完成後每五天

every! 2 months(每!2個月)

從今天起任務完成後每兩個月

循環任務的開始和結束日期

您也可以使用這些日常用語範例來安排一個帶有開始和結束日期的循環任務:

輸入(暫不支持繁體中文):

添加循環截止日期:

every day starting aug 3(8月3號起每天)

從8月3號開始的每一天(也可以輸入from aug 3)

every day ending aug 3(每天直到8月3號)

從今天起直到8月3號的每一天(也可以輸入until aug 3)

every day for 3 weeks(3周內每天)

從今天起3周內的每一天

every day from 10 May until 20 May(5月10號到5月20號每天)

從5月10號到5月20號之間的每一天

every 6 weeks at 09:00 starting jan 3(1月3號起每6周09:00)

1月3日起每六周上午9點

您可以在Todoist中設定各種循環截止日期,無論是從簡單的“every day at 4 pm” (每天下午4點)還是十分具體的“every 3rd Tuesday starting Aug 29 ending in 6 months”(8月29日起6個月內每月第3個星期二),您都可以試著將它輸入到Todoist中來看看它是否能夠被識別。

基於發佈日期或完成日期重復任務

您可以使用every(每)every!(每!)來創建基於發佈日期或完成日期定期重復的循環任務。以下是具體操作方法:

Every(每)every 3 months(每3個月)需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務發佈日期算起後的3個月。

比如,如果您在1月10日創建了一個截止日期為every 3 months(每3個月)的任務,那麼無論您何時會完成它,它都會在1月10日、4月10日、7月10日等日期循環。它適用於那些必須在指定日期完成的任務,像是支付房租或需要在具體截止日期上交的學校報告等。

Every!(每!)every! 3 months(每!3個月)需要完成的循環任務的截止日期將會為從任務每次完成日期算起後的3個月。

所以,如果您在1月20日完成了一個任務,那麼它的下次截止日期就將是4月20日。它適用於那些您必須隔一段時間但不必在指定日期完成的任務,像是打掃房間或體能訓練等。

常見問題

問:我的循環任務沒有正常重復。我該怎麼辦?

答:當您在設定循環截止日期時,以下有一些可以讓Todoist正確明白您意思的技巧:

Todoist更容易識別放在句尾的起始日期。例如,every 14 days starting 1 Nov 7am(每14天始於11月1日上午7點)不利於系統正確識別時間。請嘗試使用every 14 days 7am starting 1 Nov(每14天上午7點始於11月1日)

Todoist更容易識別放在句尾的起始日期。如果您嘗試設定一個為7am every other Wednesday starting 1 Nov(上午7點每隔一周的週三始於11月1日)的截止日期,Todoist將無法正確識別任務的循環時間。請嘗試用every other Wednesday 7am starting 1 Nov(每隔一周的週三上午7點始於11月1日)來代替。

問:我可以多次使用every(每)來創建更加複雜的循環任務嗎?

答:很抱歉,您只能在任務的截止日期中使用一次every(每)

問:在我設定了一個循環任務之後,我只能看到第一次截止的任務日期,看不到剩餘的截止日期。我如何在Todoist中查看循環任務的所有截止日期?

答:您無法在Todoist中查看一個循環任務的所有截止日期。這是因為循環任務是一個不斷切換截止日期的單個任務,並非是擁有不同截止日期的多個重復任務。

打個比方,如果您創建了一個任務「打掃房間」並設置它的截止日期為monthly on the 28th(每月28號),那麼這個任務將會被安排在這個月的28號。當任務完成時,它的截止日期將會被切換到下一個循環日期,也就是下個月的28號。

問:我如何在已完成任務的列表中查看我已完成的循環任務?

答:很抱歉,您無法在您已完成的任務列表中查看已完成的循環任務,然而您可以在活動日誌中查看它們。

問:我如何取消完成一個已完成的循環任務?

答:很抱歉,您無法取消完成一個已經完成的循環任務。

但是有一個例外。在您剛完成循環任務其中一環時,您可以使用Todoist底部的撤銷選項來及時撤銷完成。循環任務將會被還原到您完成它之前的樣子。

撤銷已完成任務的選項將在您執行任何其他Todoist操作之後消失。

問:我如何為一個任務安排一周內的多個截止日期,並讓它在那周之後不再繼續循環?

答:您可以讓一個任務在一周內多次重復並為它設定一個特定的循環結束日期。

比如,如果您想要在這週三、週五和週六安排一個任務,您僅需設定它的截止日期為every Wednesday, Friday, Saturday ending Saturday(每週三、週五、週六直到週六)。那麼,這個任務將不會在週六之後繼續循環。

問:我如何正確地推遲或重新安排一個循環任務的截止日期?我發現如果我輸入了一個新日期,那麼任務將會失去循環狀態。

答:想要推遲一個循環任務,請右鍵點擊(網頁版、Windows版、macOS版)或向左滑動(iOS版、Android版)任務來打開任務安排器並在那裡重新選擇一個新日期。

如果您在一個循環任務中輸入了一個新截止日期,那麼您將會完全改變任務的截止日期並且使它失去循環狀態。

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