如何制定CSV文件的格式以便將任務導入Todoist

適用於:
免費版
高級版
商務版

有時,您可能需要跟進別的程序或表格中的任務,而您想要將它們導入到Todoist中。沒問題,您僅需將別的程序或表格中的任務導出為一個CSV文件,然後將它導入到Todoist中

當使用CSV導入任務時,您必須統一使用Todoist可以識別的格式。請下載這個模版並直接在上面修改它以確保當您導入任務時不會遇到任何問題。

當檢查您的CSV文件時,請確保每一個都遵守了以下規則:



內容

描述

TYPE

task或者note

使用task來添加一個任務。

如果您正在為上面一行的任務添加評論,請使用note

CONTENT

任務名稱評論內容

如果您正在添加任務,請輸入任務的名稱

如果您正在添加評論,請輸入評論的內容

當創建一個任務時,您可以在任務名稱後輸入@標籤名稱添加標籤

PRIORITY

1234

輸入1來為任務添加p1(最高優先級)。

輸入2來為任務添加p2。

輸入3來為任務添加p3。

輸入4來為任務添加p4(最低優先級)。

如果您空著這個單元格,它會自動將您的任務設置為p1。

INDENT

1 2 3 45

使用1的話任務將不會被縮進(即這個任務是一個父任務)。

使用2來將任務縮進為一級子任務

使用3來將任務縮進為二級子任務

以此類推。

如果您空著這個單元格,它會自動將您的任務設置為不縮進。

AUTHOR

用戶名(ID)

添加任務創建者的用戶名並在括號(半角符號)中填寫用戶ID。

例如,張三(14781400)

如果您空著這個單元格,它會自動添加您的名字和ID。

RESPONSIBLE

用戶名(ID)

添加任務接收者的用戶名並在括號(半角符號)中填寫用戶ID。

例如,張三(14781400)

如果您空著這個單元格,它將不會為任務添加任何接收者。

DATE

截止日期和時間循環截止日期和時間

如果您想要安排任務,請添加一個截止日期和時間。您也可以設置一個循環截止日期

如果您空著這個單元格,它將不會為任務添加任何截止日期。

DATE_LANG

語言代碼

為設置的截止日期添加語言代碼(如果需要)。以下是Todoist語言的官方代碼:

da為丹麥語。

de為德語。

en為英語。

es為西班牙語。

fi為芬蘭語。

fr為法語。

it為意大利語。

ja為日語。

ko為韓語。

nb為挪威語。

nl為荷蘭語。

pl為波蘭語。

pt_BR為巴西葡萄牙語。

ru為俄語。

sv為瑞典語。

zh_CN為簡體中文。

如果您空著這個單元格,它會自動將日期語言設置為英語。

TIMEZONE

時區

為您的Todoist帳戶添加時區(您可以在設置>常規中找到您的時區)。

例如,US/Eastern

如果您空著這個單元格,Todoist將會自動檢測您的時區。





常見問題

問:如果我想要在CSV文件中將任務分配給某人,我如何找到他們的用戶名和ID?

答:您可以通過導出一個含有該用戶的Todoist共享項目來獲得這個信息:

  1. 找到用戶加入的Todoist共享項目。
  2. 將項目導出為模版並選擇作為文件導出
  3. 打開CSV文件並找到被分配任務一行中RESPONSIBLE單元格下的用戶名和用戶ID。

問:為什麼當我使用導入後我的一部分任務不見了?

答:請確保您的每個單元格都對應了正確的內容。如果某個單元格出現了錯誤,Todoist將會直接跳過那一行並移到下一行。

問:我可以撤銷導入嗎?

答:您無法撤銷導入,然而,您可以選擇並刪除多個意外導入的任務。