使用Todoist版塊能夠讓您更加輕鬆地將一個大項目劃分為多個易於管理的部分。
使用版塊管理您的項目,您可以分類任務並且更好地瞭解什麼時候需要做什麼。在項目中添加版塊,拖動相應的任務到它們所屬的版塊,然後您將會發現展開項目變得更加輕鬆(再也無需被一個超長列表困擾)。
添加版塊到您的項目中
- 點擊項目右上方的省略符號圖標。
- 選擇添加版塊。
- 輸入您的版塊名稱並點擊添加版塊。
- 輕觸項目右上方的省略符號圖標。
- 選擇添加版塊。
- 輸入您的版塊名稱並輕觸提交圖標。
- 輕觸項目右上角的省略符號圖標。
- 選擇添加版塊。
- 輸入您的版塊名稱並輕觸提交圖標。
添加任務到版塊中
添加任務到您的版塊中來讓您的項目井井有條。
添加新任務到版塊中
您可以使用以下四種方式來在版塊中新增任務:
- 在項目的任意位置創建任務,然後將任務拖放到版塊下方(請確保在您拖放任務前版塊已經展開)。
- 展開您想要新增任務的版塊,然後點擊添加任務選項。
- 如果您已經打開了含有您想要添加任務的版塊的項目,請輸入/和版塊名稱(比如,/會議)。如果您不在含有這個版塊的項目視圖中,您可以輸入#和項目名稱,然後輸入/和版塊名稱(例如,#工作 /會議)。
- 點擊任務來打開任務視圖,然後使用項目圖標或者直接在任務名稱後輸入/版塊名稱來添加任務到版塊中。
添加現有任務到版塊中
您可以使用以下兩種方式來在版塊中添加一個現有任務:
- 拖放任務到展開的版塊中。
- 點擊任務來打開任務視圖,然後使用項目圖標或者直接在任務名稱後輸入/版塊名稱來添加任務到版塊中。
如果任務和版塊不在同一個項目中:
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 點擊項目圖標來選擇一個新項目和版塊。
- 另外,您還可以通過編輯任務名稱並輸入#和項目名稱,然後輸入/和版塊名稱(例如,#工作 /會議)來分配任務到一個新項目和版塊中。
添加新任務到版塊中
在看板視圖中:
- 輕觸+添加任務。
- 輸入您的任務名稱並添加任務細節。
- 輕觸提交圖標來創建您的任務。
- 另外,當您創建您的任務時,您可以通過輸入/和版塊名稱(例如,/會議)來指定一個版塊。如果您沒有打開版塊所屬的項目視圖,您可能需要在指定的版塊前輸入#和項目名稱(例如,#工作 /會議)。
在列表視圖中:
- 拖放動態添加鍵到您想要新建任務的地方。
- 輸入您的任務名稱並添加細節。
- 輕觸提交圖標來創建您的任務。
添加現有任務到版塊中
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 在任務名稱之後輸入/和版塊名稱(例如,/會議)。如果您還想要將任務移動到一個不同的項目中,您可以在指定的版塊前輸入#和項目名稱(例如,#工作 /會議)。
- 輕觸提交圖標來保存您的任務。
- 另外,如果任務已經在您想要添加到版塊的項目中,您可以按住任務並將它拖放到版塊中。
添加新任務到版塊中
在看板視圖中:
- 輕觸+添加任務。
- 輸入您的任務名稱並添加任務細節。
- 輕觸提交圖標來創建您的任務。
- 另外,當您創建您的任務時,您可以通過輸入/和版塊名稱(例如,/會議)來指定一個版塊。如果您沒有打開版塊所屬的項目視圖,您可能需要在指定的版塊前輸入#和項目名稱(例如,#工作 /會議)。
在列表視圖中:
- 拖放動態添加鍵到您想要新建任務的地方。
- 輸入您的任務名稱並添加細節。
- 輕觸提交圖標來創建您的任務。
添加現有任務到版塊中
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸任務名稱。
- 在任務名稱之後輸入/和版塊名稱(例如,/會議)。如果您還想要將任務移動到一個不同的項目中,您可以在指定的版塊前輸入#和項目名稱(例如,#工作 /會議)。
- 輕觸保存。
- 另外,如果任務已經在您想要添加到版塊的項目中,您可以按住任務並將它拖放到版塊中。
在版塊之間移動任務
當您在視圖中啓用了排序時,您可以在版塊之間拖放任務。然而,如果您在視圖中對任務進行了分類,您將無法在類別之間移動它們。
重命名版塊
- 點擊版塊的名稱。
- 輸入您版塊的新名稱。
- 點擊保存。
- 點擊版塊的名稱。
- 輸入您版塊的新名稱。
- 點擊保存。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇重命名版塊。
- 輸入您版塊的新名稱。
- 輕觸提交圖標來保存更改。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇重命名版塊。
- 輸入您版塊的新名稱。
- 輕觸提交圖標來保存更改。
移動版塊
您想要將您的版塊排列在項目中的另一個位置嗎?您可以輕鬆地重新排列它。
在同一個項目中移動版塊
將它拖動到新的位置然後松開。
- 長按一個版塊。
- 在列表視圖中,拖放它到新的位置後松開。在看板視圖中,按需要重新排列版塊。
- 長按一個版塊。
- 將它拖動到新的位置然後松開。
這僅限於列表視圖。
移動版塊到其他項目
版塊被添加到了錯誤的項目中或者您只是需要重新放置它?只需移動它即可:
- 點擊版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇移動版塊。
- 點擊您想要將版塊移動到其中的項目。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇移動版塊。
- 輕觸一個項目來將您的版塊移動到其中。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇移動到。
- 輕觸一個項目來將您的版塊移動到其中。
複製版塊
您可以點擊版塊名稱右側的省略符號圖標並選擇複製版塊來複製一個版塊和它所有的任務。
存檔或刪除版塊
當您不需要一個版塊時,您可以存檔或刪除版塊。存檔一個版塊將讓它從您的項目視圖中消失,但是您稍後仍然可以找回它和其中已完成的任務。如果您之後再也不需要這個版塊和其中的任務,那麼您可以永久地刪除它。
當您在一個版塊中完成全部任務時,您可以存檔它,而當您需要時您也可以刪除這個版塊。
存檔版塊
存檔您的版塊及其所有的任務,您之後隨時可以查看和恢復它。
- 點擊版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇存檔版塊。
- 點擊存檔來進行確認。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇存檔版塊。
- 輕觸存檔來進行確認。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇存檔版塊。
- 輕觸存檔來進行確認。
刪除版塊
創建了一個您不需要的版塊?您可以輕鬆刪除它。
- 點擊版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除版塊。
- 點擊刪除來進行確認。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除版塊。
- 輕觸刪除來進行確認。
- 輕觸版塊右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除版塊。
- 輕觸刪除來進行確認。
常見問題
項目的版塊上限是多少?
您可以為每個項目創建最多20個版塊。
當我將版塊移動到其他項目中時會發生什麼?
當您將一個版塊移動到另一個項目中時,它下面所有的任務都會被移動。
我可以在我的版塊中添加標籤、截止日期或者評論嗎?
不行,這些細節只能被添加到任務中。
我可以將版塊分配給另一個用戶嗎?
不行,版塊無法被分配給其他用戶。
我可以在版塊中查看已完成的任務嗎?
當然,無論何時當您查看您已完成的任務時,您可以查看一個版塊中哪些任務已經完成了。
當我取消完成一個任務後它依然會回到它原先的版塊中嗎?
是的,任務將會返回到它們被完成時的版塊中。將任務移動到其他版塊的唯一辦法是先取消完成它,然後再移動它。
我可以完成一個版塊嗎?
不行,您只能存檔一個版塊。如果您想要接收版塊中任何現有任務的Karma點數,請確保先完成這些任務。
我不小心刪除了一個版塊和它所有的任務,我要怎麼找回它們?
想要找回已刪除版塊的唯一辦法就是恢復您的備份。
我可以刪除我的版塊但是保留它下面所有的現有任務嗎?
不行,如果您想要刪除一個版塊但是保留它的任務,您需要先將它們移出這個版塊。一個便捷的方法就是選中多個任務後將它們移到其他的版塊或者項目。