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通過Outlook使用Todoist

適用於:
免費版
高級版
商務版

設定關聯後,您可以輕鬆將一封郵件變成一個新的Todoist任務。以下是具體操作方法:

設定插件

請注意,新增的框架僅支持在Microsoft雲端郵件服務器上托管的電子郵箱帳戶。這些包括它們的客戶電子郵件服務(outlook.com、live.com、hotmail.com等)和Office 365電子郵箱帳戶,以及如果它們支持雲端的話一些Microsoft Exchange帳戶。如果您使用的是網頁插件被禁止安裝的合作帳戶或者不支持IMAP或POP3等網頁插件的帳戶類型,Outlook插件將無法在您的帳戶上使用。
  1. 在Outlook中打開任意郵件。
  2. 點擊右上角的省略符號圖標。
  3. 選擇獲取插件
  4. 搜尋Todoist
  5. 點擊添加來安裝插件。
  6. 點擊繼續
當您首次打開插件時,您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶來授權使用Outlook。

    1. 打開Outlook。
    2. 打開文件菜單。
    3. 點擊資訊
    4. 選擇管理插件。這將會在瀏覽器窗口中打開Outlook。
    5. 使用您的Outlook帳戶註冊。
    6. 搜索Todoist
    7. 選擇添加
    8. 選擇繼續
當您首次打開插件時,您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶來授權使用Outlook。

    1. 打開Outlook。
    2. 點擊頂欄菜單的獲取插件,這將會在您的瀏覽器中打開一個窗口。
    3. 搜索Todoist
    4. 點擊添加來安裝插件。
    5. 點擊繼續
當您首次打開插件時,您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶來授權使用Outlook。

  1. 在Outlook中打開任意郵件。
  2. 輕觸電子郵件右上角的省略符號圖標
  3. 輕觸更多插件
  4. 找到Todoist並輕觸旁邊的+號圖標
  5. 輕觸繼續
當您首次打開插件時,您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶來授權使用Outlook。

如何添加任務到Todoist

如果您想要打開您創建了任務的電子郵件,請在Todoist中點擊任務。電子郵件將會自動在瀏覽器視窗中被打開。
  1. 在Outlook中,打開您想要變成任務的電子郵件。
  2. 點擊電子郵件視圖右上角的省略符號圖標
  3. 下滑到Todoist圖標
  4. 點擊添加到Todoist
  5. 如果您被要求登錄您的Todoist帳戶,請點擊登錄同意
  6. Todoist面板將會被打開,您可以在那裡輸入您的任務名稱和設定截止日期、項目、標籤和優先級。
  7. 一旦您完成了編輯任務,請點擊添加任務
  8. 任務將會被添加到您選擇的項目中。
  1. 打開您想要變成任務的電子郵件。
  2. 點擊右上角的添加到Todoist
  3. 如果您被要求登錄您的Todoist帳戶,請點擊登錄,然後輸入您Todoist帳戶的登錄資訊。
  4. Todoist面板將會被打開,您可以在那裡輸入您的任務名稱和設定截止日期、項目、標籤和優先級。
  5. 一旦您完成了編輯任務,請點擊添加任務
  6. 任務將會被添加到您選擇的項目中。
  1. 在Outlook中,打開您想要變成任務的電子郵件。
  2. 輕觸電子郵件視圖右上角的省略符號圖標(郵件接收者和發送者信息的右側)。
  3. 下滑直到您找到添加到Todoist並輕觸這個選項。
  4. Todoist面板將會被打開,您可以在那裡輸入您的任務名稱和設定截止日期、項目、標籤和優先級。
  5. 一旦您完成了編輯任務,請輕觸添加任務
  6. 任務將會被添加到您選擇的項目中。

如何快速添加任務到您的Todoist收件箱

  1. 打開您想要變成任務的電子郵件。
  2. 點擊電子郵件視圖右上角的省略符號圖標
  3. 下滑到Todoist圖標
  4. 點擊添加到Todoist收件箱
  5. 任務將會自動被添加到您的Todoist收件箱。
  1. 打開您想要變成任務的電子郵件。
  2. 點擊右上角的添加到Todoist收件箱
  3. 電子郵件現在應該已經被作為一個任務添加到了您的Todoist收件箱。
  1. 打開您想要變成任務的電子郵件。
  2. 輕觸電子郵件視圖右上角的省略符號圖標
  3. 輕觸添加到Todoist收件箱
  4. 任務將會自動被添加到您的Todoist收件箱。

常見問題

如何刪除legacy版的Outlook插件?

請按照這裡的說明來卸載您的legacy插件。從您的應用列表中刪除OutlookTodoistADX

我可以在舊版Outlook桌面應用中使用插件嗎?

Outlook插件支持Windows上的Outlook 2019或者更新的版本以及macOS上的Outlook 2016或者更新的版本。如果您使用的是舊版Outlook,您可以在瀏覽器中打開Outlook來使用插件。

當使用Outlook插件時,我可以為我的任務添加截止時間嗎?

不能,目前只能在Todoist中添加截止時間。

我怎麼移除Outlook插件?

如果您不想要繼續使用Outlook插件,以下是如何移除它:

  1. 在瀏覽器中登錄您的Outlook帳戶。
  2. 打開一個電子郵件。
  3. 點擊電子郵件視圖頂部的省略符號圖標
  4. 點擊獲取插件
  5. 點擊左側菜單的我的插件
  6. 點擊Todoist圖標下方的省略符號圖標
  7. 點擊Remove

我要如何移除Outlook插件訪問我的Microsoft帳戶資訊的權限?

移除權限的方式將取決於您的Microsoft帳戶。如果您在個人帳戶上使用插件,您可以在您的Microsoft帳戶設定中管理權限:https://account.live.com/Consent/Manage。如果您使用的是工作或者學校帳戶,您可以通過我的應用入口來管理您的權限:https://myapplications.microsoft.com/

如果您移除了Outlook插件的權限,您將無法使用它直到您再次允許它訪問您的資訊。

當我嘗試通過Todoist任務訪問一封電子郵件時,為什麼Outlook插件要求我登錄我的Microsoft帳戶?

這通常是因為您想要訪問的電子郵件已經被移除、存檔或者刪除。

為了讓您可以訪問已經被移除、存檔或刪除的電子郵件,Outlook插件可能會要求您登錄您的Microsoft帳戶來獲取您的授權以使用Microsoft Graph API。

訪問API是為了獲取電子郵件的固定鏈接,這也會附在您的Todoist任務上。一旦完成後,這個電子郵件的鏈接將會依然生效,即便電子郵件被移除、存檔或者刪除。我們僅會使用您的授權來訪問Graph API並獲得電子郵件的網絡鏈接,除此之外不會獲取任何其他信息。

通常,插件可以通過單次登錄來在後台自動完成這個操作。然而,這個選項並不適用於所有的Outlook平台和帳戶類型,因此在某些情況下您可能會被要求登錄您的Microsoft帳戶。

如果您選擇登出插件設定,我們會讓您登出您的Todoist以及Microsoft帳戶。

為什麼我的Todoist任務不包含Outlook電子郵件的鏈接?

如果您的電子郵箱帳戶是由Microsoft Exchange托管的,Todoist可能無法獲取查看電子郵件的鏈接。您依然可以直接從電子郵件中創建任務,但是您將只能自行前往Outlook打開電子郵件。

為什麼我不能在Outlook桌面版應用上打開任務?

抱歉,這是Outlook的限制,因此我們無法提供這個功能。您應該依然可以在Outlook網頁版應用上打開您的任務。

有時候我想要查看一個郵件鏈接,但是它無法正常顯示或者插件一直顯示搜尋中。

如果您將您連接的電子郵件移動到其他的文件夾中而不是您創建任務時使用的文件夾,那麼鏈接將會失效,而您也無法再使用它。如果是這種情況,您可以從郵件所在的新位置重新添加一個新任務(您可能會想要刪除鏈接失效的任務)。

當我在Windows 10的Office 365中打開文件菜單時,我沒有看見管理插件選項。

如果您使用了一個禁用網頁插件的聯合帳戶,或者您正在使用不支持IMAP或POP3帳戶的帳戶類型,那麼就會發生這種情況。

我可以在哪個電子郵件帳戶上使用Outlook插件?

新的插件框架可以支持承載在Microsoft雲端電子郵箱服務的電子郵件帳戶。這些將包括它們客戶的電子郵箱服務(outlook.com、live.com、hotmail.com等)、Office 365電子郵件帳戶以及一些Microsoft Exchange帳戶,如果它們開啓了雲端服務。

我傾向於使用舊版的Outlook插件。有什麼辦法可以像以前一樣在Todoist插件中查看現有任務嗎?

很不幸,沒有,目前無法實現在Outlook中內嵌完整的Todoist。我們對於引起的不便感到抱歉,這是微軟在更新後的關聯應用模式並且他們僅支持這種模式。

我可以繼續使用legacy版的Outlook插件嗎?

不行,抱歉,我們不再支持這個版本的插件。

當我嘗試登錄我的谷歌帳戶時,我收到了錯誤消息這個瀏覽器或者應用可能不安全。我應該怎麼登錄?

請使用您的電子郵箱帳號和密碼(如果您還沒有密碼的話,這是您可以創建密碼的方式)登錄,或者打開Outlook網頁版應用並登錄您谷歌帳戶的網頁版應用。

我收到了錯誤消息Outlook插件未被驗證並且需要管理員驗證。我應該怎麼辦?

請聯絡您的網絡管理員並要求他們訪問Office365管理員入口的關聯應用選項。然後他們需要選擇添加應用並搜尋Outlook版Todoist

在那裡,他們可以選擇為所有用戶或者指定用戶開啓關聯應用。他們將需要同意插件要求的授權,具體的授權內容為:

  • 讀取您的郵件
  • 登錄並讀取您的檔案
  • 持續訪問您授權的數據