自訂您想要查看的任務以及如何顯示它們來匹配您的管理風格、項目要求和工作流程偏好。
更改佈局
以下是Todoist中五種不同的視圖佈局,您可以隨時更改它:
| 佈局 | 用它來 |
|---|---|
| 列表 | 集中查看所有內容。獲取您任務和子任務的清晰總覽,無論是大型項目還是小細節。 |
| 看板 | 可視化的任務管理。對於需要移動任務到不同階段的工作流程來說十分實用,比如跟進進度、識別卡點和設定優先級。 |
| 每日日曆 | 聚焦今天。回顧過期和今天截止的任務,並且鎖定您任務需要的時長來合理利用您的一天。 |
| 每週日曆 | 計劃您的一週。在任何項目、過濾器、標籤或者預覽視圖中鎖定一週所有任務的時長(在行動版上,您一次性只會看到3天;而在桌面版上,您會看到完整的7天視圖)。 |
| 每月日曆 | 向前看。在項目、過濾器、標籤或者預覽視圖中管理和計劃接下來30天的任務。 |
如果這是一個共享項目,當項目人員打開和查看項目時,他們將會看到新的佈局。
任務排序
使用以下選項來安排任務:
如果共享項目啓用了排序或者分組選項,那麼只有您會看到這些變更。項目人員將會繼續使用他們的視圖來查看任務。
過濾您的任務
除了排序和分類任務,您也可以過濾它們。這就意味著在項目、標籤、過濾器、收件箱或您的今天視圖中顯示所有任務的同時,您還可以過濾出您想要的任務。您可以這樣來過濾您的任務:
| 過濾方式 | 使用它來查看 |
|---|---|
| 任務接收人 | 分配給您、指定成員或者沒有被分配的任務 |
| 日期 | 在特定時間段內的任務 |
| 截止期限 | 帶有已安排截止期限的任務 |
| 優先級 | 帶有特定優先級的任務 |
| 標籤 | 帶有特定標籤的任務 |
| 工作空間 | 在指定工作空間中的任務 |
分享您的項目視圖與合作夥伴
當您使用分組、排序和過濾器選項自訂項目視圖後,可以選擇為所有人保存來將佈局保存為默認視圖。這可以確保所有項目合作夥伴看到相同的默認視圖。
如果您對已經有默認視圖的項目進行了更改,您會在顯示菜單中看到一個橙色點。這個點表示您當前的視圖與默認視圖不同。如果您點擊為所有人保存或重置所有,橙色點將消失。
只有管理員和成員能夠在團隊項目中分享項目視圖。訪客將無法分享項目視圖。
聯絡我們
如果您在項目或者視圖中申請不同的視圖選項時遇到了問題,請聯絡我們。我們,Olivia、Melis、Keita,以及其他團隊成員,隨時期待為您服務!