用戶角色幫助您管理您團隊的人員的訪問權限。團隊中存在三種用戶角色：管理員、成員（僅限商務版方案）和訪客。
管理員
當您創建了一個團隊，您會自動被設定為管理員。您也可以升級團隊成員為管理員。在免費團隊方案中，每個被邀請加入團隊的人都會默認被設定為管理員，您只能升級到商務版來更改它。
作為管理員，您擁有對團隊完整的訪問和控制權限，並且可以：
- ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
- ✅ 在團隊中創建新項目
- ✅ 邀請或移除團隊的人員
- ✅ 更新團隊中人員的角色
- ✅ 管理訪客
- ✅ 更新團隊範圍內的設定
- ✅ 永久刪除團隊
- ✅ 管理團隊賬單
- ✅ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權
管理員專屬功能
作為管理員，只有您可以訪問以下功能：
分配某人為管理員
- 在https://todoist.com上登錄您的Todoist帳戶。
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊右上方的成員。團隊成員列表將會顯示。
- 找到您想要任命為管理員的人員。
- 點擊他們名字旁邊的角色。您將會看到一個角色列表的選單。
- 選擇管理員。
更改角色
- 在https://todoist.com上登錄您的Todoist帳戶。
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊右上方的成員。您將會看到團隊成員列表。
- 找到您想更改角色的人。
- 點擊他們名字旁邊的角色。您將會看到一個角色列表的選單。
- 選擇他們的新角色。
成員角色無法更改為訪客角色，因為成員是整個團隊的一部分，而訪客僅能訪問特定項目。若要從成員切換為訪客，請將該成員從團隊中移除，然後邀請他們參加特定項目作為訪客。
從團隊中移除某人
- 在https://todoist.com上登錄您的Todoist帳戶。
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊右上方的成員。您將會看到完整的團隊成員列表。
- 找到您想要移除的人員。
- 點擊他們名字旁邊的角色。您將會看到一個角色列表的選單。
- 選擇從團隊中移除。
設定默認項目訪問權限
選擇誰可以編輯您團隊中新創建的項目。您可以選擇按默認設定整個團隊能訪問新項目，或者將默認訪問等級設為受限。
- 在https://todoist.com上登錄您的Todoist帳戶。
- 點擊側欄中您的團隊。
- 點擊右上方的設定。
- 點擊訪問選單，位於默認訪問版塊下方。
- 選擇兩種訪問等級之一：
- 受限：只有受邀的合作者可以編輯新項目。
- 團隊：您的團隊中的每個人都可以編輯新項目。
- 點擊更新來進行確認。
設定默認合作者
默認合作人員會自動添加到您團隊中創建的任何新項目。以下是選擇默認合作人員的方法：
- 在https://todoist.com上登錄您的Todoist帳戶。
- 點擊側欄中您的團隊。
- 選擇右上方的設定。
- 點擊默認訪問版塊下方的默認協作者欄。
- 添加您想分配為默認合作者的任何團隊成員。
管理訪客權限
在成員設定中管理訪客權限。您可以升級訪客為成員，或者從團隊的項目中移除他們。
訪客訪問是默認開啓的，但是您可以關閉它：
- 點擊側欄中您的團隊。
- 點擊右上方的設定。
- 打開禁止外部訪客。
成員
作為成員，您可以在團隊內進行合作，但是您對高等級設定的訪問權限會受限：
- ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
- ✅ 在團隊中創建新項目
- ✅ 邀請人們加入團隊
- ❌ 從團隊中移除人員
- ❌ 更新團隊中其他人員的角色
- ❌ 管理訪客
- ❌ 更新團隊範圍內的設定
- ❌ 永久刪除團隊
- ❌ 管理團隊賬單
- ❌ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權
成員角色僅限於商務版方案。在免費團隊方案中，任何被邀請到團隊的人都會被自動設定為管理員。
訪客
訪客是團隊外被邀請到指定項目的人員。訪客是免費的，並且不會在賬單上出現。
作為訪客，您僅能訪問您受邀的項目，並且無法進行以下任何操作：
- ❌ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
- ❌ 在團隊中創建新項目
- ❌ 邀請或移除團隊的人員
- ❌ 更新團隊中其他人員的角色
- ❌ 管理其他訪客
- ❌ 更新團隊範圍內的設定
- ❌ 永久刪除團隊
- ❌ 管理團隊賬單
- ❌ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權
請聯絡我們
如果您對團隊中的職位或者權限存在疑問，請聯絡我們。我們，Dermot、Galina、Marco以及我們其他14位團隊成員，隨時為您服務！